Holiday Home Facilities

Holiday Home Facilities steht für professionelle und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Eigentümergemeinschaften

IHR EIGENTUM IST FÜR UNS GENAUSO WICHTIG WIE FÜR SIE.

SERVICE STEHT BEI UNS AN ERSTER STELLE.

Wir von Holiday Home Facilities sind der festen Überzeugung, dass Sie stolz auf Ihr Eigentum sein sollten und es genießen müssen. Deshalb bieten wir unseren Kunden zeit- und geldsparende Dienstleistungen an. Dazu zählen u.a.: Organisation der Eigentümergemeinschaften, allgemeines Gebäudemanagement, technisches und finanzielles Management und Kundenservice aller Art. Jedes von uns verwaltete Objekt erhält die ungeteilte Aufmerksamkeit, weil wir den Wert eines personalisierten Service wie kein zweites Unternehmen kennen.

Betrieb & Wartung

Wir bieten umfassende Betriebs- und Wartungsdienste, die dafür sorgen, dass in Ihrer Immobilie alles reibungslos funktioniert. Dazu zählen:

  • Proaktives Gebäude-Management
  • jährliche Eigentümerversammlung sowie Budgetplanung und -überwachung
  • Verhandlungen, Kontrolle und Empfehlungen für Vertragsabschlüsse
  • Reparaturen und Gewährleistungsansprüche Gemeinschaftsbereiche betreffend
  • Kommunikation und Prüfung der Beschwerden und Anträge von Eigentümern in Bezug auf Gemeinschaftsbereiche
  • Koordination und Teilnahme an Vorstandssitzungen sowie Eigentümerversammlungen
  • Erstellung von Sitzungsprotokollen
  • Regelmäßige Übermittlung von Berichten an den Vorstand und die Eigentümerversammlung
  • Koordination von Versicherungen und Abwicklung von Versicherungsansprüchen in Bezug auf Gemeinschaftsbereiche
  • Überwachung von Brandschutzausrüstungen (u.a. Feuerlöschgeräte) und Rauchmeldern im Gebäude
  • Durchführung regelmäßiger Brandschutzübungen und Aufklärung der Bewohner über Fluchtwege
  • Bereitstellung von Management- und Leistungsindikatoren / Bereitstellung von Betriebsführungs- und Leistungskennzahlen

Finanzverwaltung

Wir verwalten die Finanzen der Eigentümerverbände professionell und vollständig transparent, und wir helfen Ihnen dabei, durch Energieeinsparung und Optimierung der Dienstleistungen die Kosteneinsparungen maximieren können. Unser Angebot an Finanzverwaltungsdiensten umfasst:

  • Erstellung von Budgets
  • Einholung von Genehmigungen
  • Abrechnung der Servicegebühren
  • Zusammenstellung von Richtlinien
  • Bereitstellung spezieller Benutzerportale (mit Zahlungsoptionen für Servicegebühren)
  • Finanzbuchhaltung
  • Verwaltung der Bankkonten
  • Abwicklung von Lieferantenzahlungen
  • Erstellung von Finanzberichten (einschließlich Budgetanalyse, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzen und anderer Berichte gemäß Standards)
  • jährliche Finanzprüfungen
  • Unterstützung bei der Mehrwertsteuer-Anmeldung

Verwaltungsdienste

Holiday Home Facilities bietet umfassende Verwaltungsdienste an. Dazu zählen:

  • Unterstützung bei allen administrativen Vorgängen
  • Verantwortung der Korrespondenz der Eigentümergemeinschaften (und die elektronische Kommunikation)
  • Aufbewahrung der gesetzlich vorgeschriebenen Buchführung und anderer Unterlagen
  • Abwicklung der alltäglichen Angelegenheiten im Auftrag der Eigentümergemeinschaft
  • Überwachung von Rechtsangelegenheiten im Zusammenhang mit Geschäften, Transaktionen und Vertragsabschlüssen im Auftrag der Eigentümergemeinschaft
  • Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
  • Vertretung der Eigentümergemeinschaft bei Treffen mit staatlichen Behörden
  • Meldung von Verstößen im Auftrag der Eigentümergemeinschaft
  • Pflege detaillierter Aufzeichnungen

Über Holiday Home Facilities

Holiday Home Facilities unterstützt Sie als Eigentümer von Urlaubsimmobilien dabei, Ihre Investition in einem hervorragenden Zustand zu halten. Wir orientieren uns ausschließlich an Ihren persönlichen Bedürfnissen und agieren unabhängig, wir sind kein Makler- oder Vermietungsunternehmen. Entspannen Sie sich in Ihrem Zuhause, wir erledigen die Arbeit. Und verlassen Sie sich darauf, dass ihr Eigentum während der Vermietung perfekt gepflegt wird.

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Unser Fokus auf Ihren persönlichen Wünschen
Kein Makler oder Vermietungsunternehmen
Ihre Investition in professionellen Händen
Unser Ziel und Ihr Profit: Ihre Immobilie stets in einem Top-Zustand und dadurch verbesserte Kundenbewertungen
Unser Angebot: 15 Jahre persönliche Erfahrung und Know-how sowie ein professionelles Netzwerk vor Ort.

Was kostet der Service?

Der erste Kontakt und das erste Treffen sind kostenlos, um die Bedürfnisse des Kunden kennenzulernen. Anschließend wird ein Angebot für die gewünschten Dienstleistungen inklusive der Vertragsmodalitäten erstellt.

Können wir als Eigentümer bestimmte Dinge selbst übernehmen?

Insbesondere bei den Wartungsarbeiten und der Instandhaltung gibt es Kostenelemente, die aus dem Vertrag herausgenommen werden können, wenn Sie sich selbst darum kümmern.

Wie können wir sehen, welche Arbeiten bereits durchgeführt wurden und welche noch erledigt werden müssen?

In unserem Kundenportal finden Sie rund um die Uhr alle Informationen über Ihre Ferienimmobilie. Hier sehen Sie die Wartungs- und Pflegeplanung, den Grundriss und alle weiteren gewünschten Auskünfte und Unterlagen in digitaler Form.

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